COMPTE-RENDU de la Première Rencontres « Tous Ensemble à l’International »

COMPTE-RENDU de la Première Rencontres « Tous Ensemble à l’International » du 19 avril 2016 au Logis du Roy 14h à 17h Avec l’université de Picardie de Amiens

Le comité Régional de Picardie des conseillers du commerce extérieur de la France (CCE) a organisé la première rencontre entre CCEF, enseignants et étudiants de l’UPJV en vue de favoriser les stages à l’étranger et en contexte international

En partenariat avec l'Université de Picardie Jules Vernes notamment en étroite collaboration avec les directeurs des relations Internationales, de la Formation et de la communication, la rencontre du 9 avril 2016 a eu lieue en deux temps:

1ère Partie: 14h-­‐15h : Table Ronde Entreprises du réseau CCE/UPJV

Cette table ronde, sous le patronage du président de l’UPJV, réunissait les CCEF de Picardie des responsables de formations universitaires autour du thème :« Comment favoriser les stages à l’étranger des étudiants de l’université »

Le président de l'Université de l'UPJV, monsieur Michel Brazier, nous a accueilli au Logis du Roy (centre de conférence appartenant à l’université) où nous nous sommes retrouvés pour échanger autour d’une table ronde entre CCEF, deux représentants du conseil régional de Picardie, une personne de Business France, les directeurs de l'international et de la formation de l'Université ainsi que 5 professeurs en Langues, Master, Licence professionnelle, écologie, recherche.

En participant à un tour  de table il été retenu que :

• - Que sur 23 000 étudiants, seulement 345 étaient partis en stage à l'étranger en 2015 principalement en Espagne, Allemagne, Angleterre, Maroc et Canada,
• - Qu’1 étudiant sur 2 était boursier stagiaire,
• - Qu’avec toutes les aides confondues, un étudiant peut obtenir jusqu’à 1000€
• d'aide et bourse par mois lors de son stage à l'étranger
• - Qu’il reste beaucoup de bourses allouées par le conseil régional non utilisées

Les Principales Raisons :

• - L'étudiant picard n’est pas très aventurier et a peu envie de partir faire un stage à l'étranger
• - Les professeurs n’ont pas cette culture d'impulsion et ne savent pas conseiller les étudiants même si le désir de la faire et là,
• - Aucune campagne publicitaire n’est lancée par l'université sur ce sujet.

Les Résultats de la Réunion du point de vue des CCEF:

• - L'Université connait maintenant le réseau des CCEF et aimerait beaucoup pouvoir lier un réel partenariat
• - Immédiatement un des responsables de l’UPJV a demandé à intégrer le lien de notre site http://www.crccefpicardie.org/ sur leur plateforme stages emplois
• - Personne de l’université ne connaissait le VIE. Suite à la réunion Business France a demandé si un lien pouvait être intégrer sur les VIE sur le site de l’université.
• - Nous pourrions être efficace en soutenant les professeurs lors d’une conférence pour leur donner la possibilité, l'envie de conseiller et d’enthousiasmer les jeunes élèves.
• - Nous pourrions créer des passerelles par rapport à notre réseau à l'étranger (Ex: donner un contact par pays qui pourrait aider à diffuser des offres de stages)
• - Organiser une deuxième rencontre en 2017 avec une campagne de communication dédiée et financée par l'université
• - Comment unifier & simplifier toutes les plateformes existantes, Plateforme du conseil régional, de Business France pour les VIE et plateforme de recherche de stage de l’université…
• - Créer une communauté d'Alumni active

2ème partie : de 15H00 à 17H00 : Conférence et échanges sur les stages à l’étranger

Il s’agissait d’organiser une conférence avec les étudiants afin de parler sur différents points à savoir :

• - Présenter le rôle des CCEF
• - Expliquer la nécessité actuelle de parler les langues
• - Justifier de « Pourquoi faire un stage à l'étranger ? »
• - Conseiller pour réussir son CV par la DRH du Groupe Muller
• - Expliquer « Qu'est ce que le VIE », par Business France
• - Présentation de la Licence professionnelle à l'UPJV
• - Ecouter des témoignages d'étudiants partis en stage à l'étranger
• - Echanger avec les étudiants (Questions/réponses)

Environ 100 étudiants se sont déplacés
Les Résultats de la Conférence du point de vue des CCEF:
« Attention au langage utilisé, éviter les discours trop techniques ou trop longs, les étudiants peuvent vte être perdus et se désintéresser si nous n’adoptons pas un discours jeune, dynamique avec beaucoup d’échanges et de questions/réponses pour les faire participer »

3ème Partie : 16H15/17H30 : Atelier de simulation d’entretien d’embauche et Speed Dating

Il s’agissait d’une rencontre individuelle en Be to Be entre chefs d'entreprises CCEF, DRH et étudiants venus avec des questions ou des CVS

4ème Partie : Pot de l'amitié offert par L'université

CONTRE-­‐RENDU et POINT DE VUE DE l’UNIVERSITE SUR CETTE PREMIERE RENCONTRE:

Ci-dessous le message reçu par Wolfgang Sabler après la rencontre.
Mr Sabler est Premier vice-président du CEVU et Vice-président délégué aux relations internationales
C’est avec son étroite collaboration que les CCEF ont organisé cette première rencontre
Malheureusement il n’avait pas pu être présent le jour de la rencontre.

A) Du point de vue des professeurs présents :
- manifestation très intéressante, notamment les explications des chefs d'entreprises.
Pour la seconde rencontre à organiser, il faudra :

1. Organiser la réception sur deux niveaux: 1. salle des conférences 2. salle pour des rencontres individuels

2. distribuer en amont un programme indiquant personnes, heures et lieux de personnes pouvant être rencontrées, surtout dans la salle de rencontres.

Cela permettrait de combiner à la fois la possibilité de rencontrer en petit nombre des chefs / représentants d’entreprise et suivre des discours dans la grande salle.

B) D'autre part, Mr Wolfgang a demandé aux étudiants ayant participé à cet événement de lui faire part de leur écho, très positif et de leurs éventuels commentaires. Il nous livre en vrac la liste de leurs commentaires
Ils ont apprécié :

• - la présence des professionnels
• - la présentation
• - l'Introduction et VIA/VIE : très intéressant
• - Présence d’une RH spécialisé
• - Beaucoup de conseils pour les CV, et la manière de les différencier pour attirer l’attention des entreprises

Il remarque que :
a) que cela intéresse beaucoup les étudiants
b) qu'ils ont des souhaits assez précis

Remarques des étudiants concernant les aspects à améliorer, selon eux :

- il n’y avait pas assez de précisions concernant le type d’entreprises cherchant quel type de stagiaire
Plusieurs étudiants indiquent que

-pas assez de contact avec les professionnels

- on n’a pas assez parlé des stages à l’étranger

D'autres ils auraient souhaité avoir plus d’informations sur les parcours personnels des professionnels présents (qui pourraient selon eux les inspirer ou mieux les orienter)
Les étudiants auraient souhaité avoir des contacts avec d’autres entreprises picardes à caractère international
Enfin, les témoignages d'étudiants auraient pu être utilement davantage insistants sur les difficultés rencontrées (et les solutions trouvées....)

Conseillers du Commerce Extérieur présents :

Mme Sylvie Rossel, Société SODINEG
Mr Pascal Teurquetil, Directeur Général du groupe MULLER
Mr Laurent Bernard, CEO Cademce
Mme Adeline Moniez, Société Marbella

« Nous pouvons conclure que cette première journée fut une réussite démontrant l’enthousiasme de la part de l’université avec qui les rapports ont été excellents.
Une vraie volonté et envie de collaborer ensemble.
Les étudiants se sont montrés très intéressés également.
Il y a donc une vraie Synergie à travailler main dans la main pour communiquer notre envie et motiver les étudiants à partir à l’étranger pour un stage ou un VIE ».

Adeline Moniez, CCEF